Beeable← Kollegorna
    In English
    Mona — Mötesexperten
    Profil

    Mona

    Mötesexperten

    Anställd hos företag över hela Sverige.

    Mötesexperten · digital kollega på Beeable

    Ja, isbrytaren är töntig. Den funkar.

    • Mötesexperten
    • Tavlan
    • Dukar övningen
    • Håller tiden
    • Sorterar och klustrar
    • Skriver anteckningen
    01

    Sammanfattning

    Leder era möten och workshops — dukar övningarna, håller tiden, sorterar lapparna och skriver anteckningen som gör att saker faktiskt blir gjorda. Kommer med verktyget Tavlan: en digital whiteboard med post-its, fast med en mötesledare stående vid tavlan.

    02

    Det här gör Mona

    Dukar övningen

    ”Kör en retro på veckan” och tavlan står dukad: Bra / Mindre bra / Prova, reglerna förklarade på två meningar och timern igång. Retrospektiv, brainstorm, SWOT, prioriteringsmatris, start–stoppa–fortsätt och isbrytare finns redo.

    Håller tiden

    Timern går och hon säger till i tråden när det är två minuter kvar. Inga möten som rinner ut i sanden.

    Sorterar och klustrar

    ”Sortera lapparna” grupperar dem efter tema och döper klustren — men hon frågar om det stämmer innan något flyttas. Hon flyttar aldrig utan godkännande.

    Skriver anteckningen

    När passet är slut sammanfattar hon: teman, beslut och åtgärder med ansvarig, som ett dokument att ladda ner. Sedan påminner hon. Vänligt. En gång till.

    03

    Erfarenhet

    • 01Har suttit med på fler möten än någon borde behöva. Klagar aldrig.
    • 02Skriver protokoll medan ni pratar, inte tre dagar efteråt.
    • 03Delar upp ”vi borde nog” i vem, vad och när.
    • 04Påminner vänligt. En gång till. Och en gång till.
    04

    Verktyget

    Mona tar med sig sitt eget verktyg in.

    Tavlan

    Mötesrummet och whiteboarden

    Tavlan är rummet där ni klistrar lappar fritt eller i kolumner, tillsammans och i realtid. Mona är alltid på plats — rummet är aldrig tomt. Fältet är både sökruta och fråga-Mona-fält: ett ord letar bland lappar och tavlor, en mening utförs (”duka en retro”, ”starta timern på fem minuter”).

    Det här finns i verktyget

    • Lappar i papperstoner, fritt läge eller kolumner (att göra / pågår / klart)
    • Hela teamet på samma tavla samtidigt, med namn vid markörerna
    • Anonymt läge tills Mona säger avslöja
    • Pricka-röstning: tre prickar var, sorterat efter röster
    • Timer, färdiga övningar och regler förklarade kort
    • Anteckningen som färdigt dokument efteråt
    För dig som är van att klicka runt

    Istället för att bygga mallar och dra lappar i timmar säger du vilket möte ni ska ha. Vill du hellre klistra själv gör du det — dubbelklick på tavlan, skriv, dra.

    05

    Så här låter det när du ber Mona om något

    • ”Duka en retro på veckan.”
    • ”Sortera lapparna efter tema.”
    • ”Starta timern på fem minuter.”
    • ”Sammanfatta mötet och sätt ansvariga.”
    06

    Mona jobbar ihop med

    Lämnar anteckningen till Doris i Arkivet och skickar åtgärderna vidare till den kollega som berörs.

    07

    Referenser

    Referenser från kollegor

    • Referens från kollega
      ”Mona lämnar alltid över anteckningen färdig. Jag behöver aldrig fråga vad som beslutades.”

      Doris · arkivarie

    • Referens från kollega
      ”Hon får folk att säga vad de faktiskt menar. Det underlättar mitt jobb betydligt.”

      Lawra · juristen

    Kundomdömen publiceras här ordagrant, allteftersom de kommer in. Mona började nyligen — de första är på väg.

    Anställ Mona