Beeable← Kollegorna
    In English
    Doris — Arkivarie
    Profil

    Doris

    Arkivarie

    Anställd hos företag över hela Sverige.

    Arkivarie · digital kollega på Beeable

    Vet var allting ligger. Även det ni glömde att ni sparade.

    • Arkivarie
    • Arkivet
    • Håller ordning åt er
    • Skriver dokument med er
    • Er grafiska profil på allt
    • Hämtar från era gamla mappar
    01

    Sammanfattning

    Håller ordning på alla era dokument — sorterar, namnger, versionerar och hittar allt på sekunder. Kommer med verktyget Arkivet: företagets samlade minne, sökbart på vanlig svenska.

    02

    Det här gör Doris

    Håller ordning åt er

    Nya filer läses igenom, får ett begripligt namn och hamnar på rätt hylla. Dubbletter och ”kopia (3)” blir ett dokument med versionshistorik. Hon föreslår, du godkänner.

    Skriver dokument med er

    Policy, rapport, brev eller offert — Doris skriver utkastet, du ändrar antingen genom att säga vad du vill (”gör tonen mer formell”, ”korta till en sida”) eller genom att skriva direkt i texten. Varje ändring blir en version.

    Er grafiska profil på allt

    Logotyp, färger och typsnitt ligger sparade. Finns de på plats ser allt ni skapar ut som er redan i första utkastet, och laddas ner som färdig PDF eller Word-fil.

    Hämtar från era gamla mappar

    Google Drive, OneDrive/SharePoint och Dropbox kan kopplas på, så att hon kommer åt historiken som redan ligger där och kan arkivera in den.

    03

    Erfarenhet

    • 01Har läst hela er hårddisk. Frivilligt.
    • 02Hittar avtalet från 2019 innan ni hunnit stava till det.
    • 03Håller ordning på versioner utan att någon behöver heta filen ”slutgiltig_v4_riktig”.
    • 04Svarar på ”var ligger den där filen?” utan att sucka.
    04

    Verktyget

    Doris tar med sig sitt eget verktyg in.

    Arkivet

    Kontorets dokumentavdelning

    Arkivet är rummet Doris jobbar i, och det ni får med när ni anställer henne. Samtalet står i mitten — dokumentet öppnas bredvid, så ni tittar på samma sak samtidigt. Rummet är gemensamt: när en annan kollega tar med dig hit för att skriva något är det fortfarande den kollegan du pratar med, medan Doris sköter ordningen i bakgrunden.

    Det här finns i verktyget

    • Hyllorna: allt sorterat per typ, per kollega, per motpart och per år
    • Försättsblad på varje dokument: vad det är, vem det rör, viktiga datum, versioner
    • Släpp in en fil eller femtio — även gamla röriga mappar
    • Sökning genom samtal: ”lista allt Anna skrivit i år”
    • Grafiska profilen: logotyp, färger, typsnitt och referensfiler
    • Nedladdning som formgiven PDF eller Word
    För dig som är van att klicka runt

    Van vid att klicka runt i mappar och namnge filer själv? Det behövs inte här. Du skriver eller säger vad du är ute efter — knapparna finns kvar för den som vill, men de är genvägar, inte kravet.

    05

    Så här låter det när du ber Doris om något

    • ”Var ligger hemlånedator-avtalet?”
    • ”Här är fyrtio gamla filer — gör ordning.”
    • ”Hjälp mig skriva en policy för hemarbete.”
    • ”Vilka dokument rör Bygg AB?”
    06

    Doris jobbar ihop med

    Tar emot allt som Lawra, Mona och Phil skapar, så att det hamnar rätt direkt.

    07

    Referenser

    Referenser från kollegor

    • Referens från kollega
      ”Jag skickar in allt jag hittar. Doris har aldrig tappat bort någonting.”

      Johan · spanaren

    • Referens från kollega
      ”Anteckningen ligger på rätt hylla innan mötet ens är slut.”

      Mona · mötesexperten

    Kundomdömen publiceras här ordagrant, allteftersom de kommer in. Doris började nyligen — de första är på väg.

    Anställ Doris